Planning du personnel
Le planning de la semaine, prêt en une phrase.
EasyClub fait le planning du personnel d’un restaurant sur iPad : chaque créneau a son employé, son rôle et ses horaires, reste en brouillon le temps de l’ajuster, puis se publie à l’équipe. On le remplit à la main ou on le demande à Easy : « Prépare le planning de la semaine prochaine ».
- Brouillon puis publication
- Préparé à la voix
- Relié à la pointeuse
Un créneau, trois informations
Un créneau, c’est un employé, une date, une heure de début et une heure de fin, avec une note si besoin (« renfort bar »). Le rôle vient du profil : serveur, barman, hôte, manager. Un service qui finit après minuit tient sur une seule ligne : 18 h 30 – 2 h.
- Coupure : deux créneaux le même jour, un le midi et un le soir
- Créneaux rangés par jour
- Rôle affiché à côté de chaque nom
Brouillon, puis publié
Tant qu’il est en brouillon, le planning se corrige sans que l’équipe ne le voie. Un appui sur « Publier le planning » rend tous les créneaux visibles. Supprimer un créneau demande un code manager.
Easy prépare la semaine
À la voix ou par écrit : « Prépare le planning de la semaine prochaine », « Mets Hugo au bar samedi de 18 h à 2 h ». Easy crée les créneaux en brouillon et les montre dans le fil ; vous ajustez, puis vous publiez.
Le prévu, puis le réel
Le jour venu, chacun prend son service au code sur l’écran de verrouillage. La pointeuse compte le temps réellement travaillé, pauses déduites, et sert à répartir les pourboires. Easy répond à « Combien d’heures a fait Nora hier ? ».
Questions fréquentes
Le planning est-il vraiment gratuit ?
Oui. Le planning et la pointeuse font partie d’EasyClub, gratuit et sans abonnement, quel que soit le nombre d’employés.
L’équipe reçoit-elle son planning sur son téléphone ?
Pas encore : le planning publié se consulte dans l’app Staff, sur les iPads de l’établissement. Pour l’afficher ou l’envoyer, notre modèle de planning Excel gratuit s’imprime ou se partage.
Le planning totalise-t-il les heures de la semaine ?
Le temps réellement travaillé est compté par la pointeuse, jour par jour. Pour totaliser les heures prévues de chacun sur la semaine, le modèle Excel gratuit le fait automatiquement.
Comment faire un planning de restaurant ?
Partez des services ouverts et des couverts attendus, placez d’abord les postes fixes (cuisine, bar, accueil), puis les renforts des soirs chargés. Gardez le planning en brouillon le temps de vérifier les repos et les coupures, et publiez-le assez tôt pour que chacun s’organise.
Qui peut modifier le planning ?
Chacun le consulte ; supprimer un créneau demande un code manager. Easy n’a jamais plus de droits que la personne connectée.
Gratuit
Passez au futur. C’est gratuit.
Une démo sur iPad, chez vous, pendant que la salle se prépare. Vous parlez, Easy fait le reste.